オフィスシ－ニーでは、お客さまの個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を遵守するとともに、以下にまとめました「オフィスシ－ニー個人情報取扱指針」に基づいて、適切な取り扱いおよび保護に努めることを誓い、細心の注意をもってお取り扱いいたします。
また、本指針は今後もさらに、適宜改善をしながら充実を図ってまいります。
1．個人情報の定義
当ウェブサイトでは、お客さまの氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別しうるすべての情報を個人情報として定義します。
2. 個人情報の適正な取得
個人情報を取得する場合は、取得目的・利用方法および相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を取得いたします。その利用にあたっては取得の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。
また、当ウェブサイトをご利用のお客さまの個人情報が変わる場合（例えば住所変更・氏名変更等）や、個人情報の削除を希望される場合には、ご希望に添ってご本人から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。
3. 個人情報の利用目的
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 本サービスに関する当サイトの規約、ポリシー（規約）等に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関するポリシー（規約）等の変更などを通知するため
- 上記の利用目的に付随する利用目的のため
- お客さまからの問い合わせへの回答や連絡を行うため
- お客さまにとって有益であると当ウェブサイトが判断した情報を提供するため
4. 個人情報利用目的の変更
当ウェブサイトは、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には公表します。
5．個人情報利用の制限
当ウェブサイトは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の法令により許容される場合を除き、お客さまの同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6．保有個人情報の開示について
個人情報を情報提供者の了解なく第三者に提供・開示等をいたしません。
当ウェブサイトは、お客さまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときのみ、お客さまご本人からのご請求であることを確認のうえで、ご本人への開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。
第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう契約により義務づけ、 適切な管理のもと行います。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当サイトが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
7．法令遵守および個人情報管理体制の継続的改善について
保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し改善していまいりますので、本プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の内容はお客さまに通知をすることなく変更されることがあります。
変更後のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）については、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
また裁判所、警察、消費者センターまたはその他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じて個人情報を開示させていただくことがあります。
【2016年9月22日制定】
【2022年10月12日改定】